IV. Zasady zastosowania zajęcia administracyjnego majątku
4.1. Kierownik organu dochodów i opłat (jego zastępca) przy wyjawieniu jednej z okoliczności przewidzianych w Rozdziale III niniejszych Zasad oraz na podstawie wniosku o zastosowanie zajęcia administracyjnego (Załącznik 1) podejmuje decyzję o zastosowanie zajęcia administracyjnego majątku płatnika podatków (Załącznik 2).
4.2. Uzasadnienie zajęcia majątku decyzją kierownika (jego zastępcy) organu dochodów i opłat potwierdza sąd w terminie 96 godzin.
W takim przypadku decyzja kierownika (jego zastępcy) organu dochodów i opłat składana jest do sądu, w terminie 24 godzin od momentu ustalenia okoliczności uzasadniających złożenie wniosku do sądu.
Termin przewidziany w niniejszym pkt. nie obejmuje godzin przypadających na dni wolne i świąteczne.
4.3. Decyzja o zastosowaniu zajęcia na majątku płatnika podatków przesyłana jest listem poleconym za potwierdzeniem odbioru lub wręczana jest osobiście za pokwitowaniem:
1) płatnikowi podatków z żądaniem czasowego zakazu przekazywania tego majątku;
2) innym osobom we władaniu, dyspozycji lub w użytkowaniu , których znajduje się majątek takiego płatnika podatków, z żądaniem czasowego zakazu jego przekazywania.
V. Funkcje wykonawcy decyzji
5.1. Funkcje wykonawcy decyzji o zajęciu majątku płatnika podatków przekazuje się podatkowemu kierującemu lub innemu pracownikowi organu dochodów i opłat, wyznaczonego przez jego kierownika (zastępcę).
5.2. Wykonawca decyzji o zajęciu:
- przesyła decyzję o zajęciu majątku w trybie przewidzianym w pkt. 4.3 Rozdział IV niniejszych Zasad;
- organizuje opis majątku płatnika podatków.
5.3. Opis majątku płatnika podatków odbywa się w obecności innych osób, bądź ich przedstawicieli , a także świadków.
W razie nieobecności osób funkcyjnych płatnika podatków lub ich przedstawicieli opis majątku dokonywany jest w obecności świadków.
W razie potrzeby do dokonania opisu majątku zatrudnia się rzeczoznawcę.
Świadkiem nie mogą być pracownicy organów dochodów i opłat lub sprawiedliwości, a także inne osoby, których udział w charakterze świadka jest ograniczony Ustawą Ukrainy "O postępowaniu wykonawczym".
5.4. Przedstawicielom płatnika podatków, którego majątek podlega zajęciu administracyjnemu wyjaśniane są ich prawa i obowiązki.
5.5. Podczas opisu majątku płatnika podatków osoby jego przeprowadzające zobowiązane są przedstawić osobom funkcyjnym takiego płatnika podatków lub jego przedstawicielom odpowiednią decyzję o nałożeniu zajęcia administracyjnego, a także dokumenty świadczące o ich pełnomocnictwach do przeprowadzenia takiego opisu.
5.6. W wyniku przeprowadzenia opisu majątku płatnika podatków sporządzany jest protokół o zastosowaniu zajęcia administracyjnego (Załącznik Nr 3), zawierający opis i wykaz zajmowanego majątku, z zaznaczeniem nazwy, ilości, wagi, indywidualnych cech, wartość określoną przez rzeczoznawcę (w razie jego powołania).
Zaznaczone protokoły rejestrowane są w książce rejestracji protokołów o zastosowaniu zajęcia administracyjnego majątku płatnika podatków (Załącznik 4).
5.7. Cały majątek podlegający opisowi przedstawiany jest osobom funkcyjnym płatnika podatków lub ich przedstawicielom i świadkom, a w razie braku osób funkcyjnych lub ich przedstawicieli - ich świadkom do przeglądu.
5.8. Osoba funkcyjna organu dochodów i opłat wykonująca decyzję o zajęciu administracyjnym majątku płatnika podatków określa zasady jego przechowywania i ochrony.
5.9. Wykonanie działań przewidzianych w pkt. 5.3 - 5.7 niniejszego Rozdziału, w czasie od 20:00 do 9:00 rano dnia następnego jest niedopuszczalne.
VI. Szczegóły zastosowania zajęcia przy czasowym zatrzymaniu majątku
6.1. Zajęcie majątku może być również zastosowane wobec towarów wytwarzanych, przechowywanych, przemieszczanych lub odsprzedawanych z naruszeniem zasad przewidzianych prawem celnym Ukrainy, bądź prawem dotyczących opodatkowania podatkiem akcyzowym, oraz towarów, w tym również wartości walutowych sprzedawanych z naruszeniem zasad przewidzianych prawem, w przypadku, gdy nie ustalono ich właściciela.
6.2. Osoby funkcyjne organów dochodów i opłat lub innych organów sprawiedliwości zgodnie z ich pełnomocnictwami czasowo zatrzymują majątek sporządzając protokół wg wzoru zatwierdzonego postanowieniem Gabinetu Ministrów Ukrainy Nr 1239, z dnia 20 grudnia 2010 "O zatwierdzeniu wzoru protokołu czasowego zatrzymania majątku".
6.3. Protokół sporządzany jest w dwóch egzemplarzach, który:
- przesyłany jest do kierownika organu dochodów i opłat na obszarze którego przeprowadzono zatrzymania majątku;
- wręcza się osobie, której odebrano majątek.
6.4. Kierownik jednostki organ sprawiedliwości, której podporządkowana jest osoba funkcyjna sporządzająca protokół czasowego zatrzymania majątku, zobowiązany jest bezzwłocznie poinformować ( telefonicznie, faksem lub osobiście) kierownika organu dochodów i opłat (jego zastępcę) na obszarze dokonania zatrzymania.
6.5. Na podstawie informacji zaznaczonych w protokole, kierownik organu dochodów i opłat (jego zastępca) podejmuje decyzję o administracyjnym zajęciu majątku w oparciu o Kodeks Podatkowy Ukrainy (Załącznik 5) lub odmawia podjęcia takiej decyzji.
6.6. Decyzja o nałożeniu zajęcia majątku powinna być podjęta do 24 godzin dnia roboczego następującego po dniu sporządzenia protokołu czasowego zatrzymania majątku, lecz gdy zgodnie z prawem Ukrainy organ dochodów i opłat kończy pracę wcześniej, to taki termin kończy się z czasem zakończenia pracy.
6.7. W przypadku, gdy decyzja o zajęcie majątku nie została podjęta w przeciągu zaznaczonego terminu, majątek uważa się za zwolniony z procedury czasowego zatrzymania, a osoby funkcyjne ,które utrudniają zwolnienie, ponoszą odpowiedzialność przewidzianą prawem. Przy czym, zwolnienie czasowego zatrzymania majątku nie wymaga dokumentowego sporządzenia.
6.8. Przy nakładaniu zajęcia na majątek w przypadkach przewidzianych w pkt.6.1 niniejszego Rozdziału, decyzja kierownika organu dochodów i opłat (jego zastępcy) bezzwłocznie wręczana jest osobie (osobom wskazanym w pkt.4.3 Rozdział IV niniejszych Zasad), zaznaczonej w protokole o czasowym zatrzymaniu majątku bez wykonania regulacji pkt. 4.3 Rozdział IV niniejszych Zasad.
6.9. W przypadku, gdy siedziba osób zaznaczonych w protokole czasowego zatrzymania majątku nie jest znana lub gdy majątek został zatrzymany, a osób stanowiących ich własność lub posiadających inne prawa do majątku nie zostały wykryte, decyzja o zajęciu majątku podejmowana jest przez kierownika organu dochodów i opłat (jego zastępcę) bez wręczania jej osobom zaznaczonym w pkt.4.3 Rozdział IV niniejszych Zasad.
6.10. Sporządzone przez osoby funkcyjne protokoły o czasowym zatrzymaniu majątku rejestrowane są w książce rejestracji protokołów o czasowym zatrzymaniu majątku ( Załącznik Nr 6) odpowiedniego organu dochodów i opłat, na obszarze, gdzie dokonano takiego zatrzymania.