Do osób funkcyjnych zalicza się kierowników (01-07-2013)

Do osób funkcyjnych zalicza się kierowników przedsiębiorstwa niezależnie od form własności

Pismo Ministerstwa Dochodów i Opłat Ukrainy Nr 4730/5/99-99-15-01-05-16, z dnia 03.06.2013

Ministerstwo Dochodów i Opłat Ukrainy w wyniku rozpatrzenia pisma dotyczącego określenia odpowiedzialnych osób funkcyjnych płatnika podatków, w granicach posiadanych kompetencji powiadamia jak niżej.

Zgodnie z pkt. 15.1 art.15 Kodeksu Podatkowego (dalej -Kodeks) za płatników podatków uważa się osoby fizyczne (rezydentów i nierezydentów Ukrainy), osoby prawne (rezydentów i nierezydentów Ukrainy) oraz ich odrębne jednostki , które mają otrzymywać (przekazują) przedmioty opodatkowania lub prowadzące działalność (operacje) stanowiące przedmiot opodatkowania zgodnie z Kodeksem Podatkowym Ukrainy lub prawem podatkowym , na które nałożono obowiązek spłaty podatków i opłat w oparciu o Kodeks.

Płatnicy podatków, agenci podatkowi i/lub ich osoby funkcyjne ponoszą odpowiedzialność w razie popełnienia naruszeń przewidzianych prawem podatkowym oraz innym prawem, którego kontrolę przestrzegania nałożono na organy kontroli ( pkt.110.1 art.110 Kodeksu).

Zgodnie z uwagami do art. 364 Kodeksu Karnego Ukrainy (dalej - Kodeks Karny ) za osoby funkcyjne  ( art. 364, 365, 368, 368 -1, 369 Kodeksu Karnego) uważa się osoby, stale, czasowo lub na podstawie specjalnego pełnomocnictwa wykonujące zadania przedstawicieli władzy, bądź samorządu miejscowego, a także zajmujące stale lub czasowo w organach władzy państwowej, samorządu miejscowego, w państwowych, bądź komunalnych przedsiębiorstwach, w instytucjach, bądź organizacjach, stanowiska związane z wykonywaniem zadań organizacyjno - dyspozycyjnych, bądź administracyjno - gospodarczych lub wykonujące takie zadania na podstawie specjalnego pełnomocnictwa, które uzyskuje przez upoważniony organ władzy państwowej, samorządu miejscowego, centralny organ zarządu ze specjalnym statusem, upoważniony organ, bądź upoważnioną osobę przedsiębiorstwa, instytucji, organizacji, sąd lub z mocy ustawy

Za osobami funkcyjne, uważa się również osoby funkcyjne obcych państw (osoby obejmujące stanowiska w organie ustawodawczym, wykonawczym, administracyjnym lub sądowym obcego państwa, a także inne  osoby wykonujące zadania państwa dla obcego państwa, w szczególności dla organu państwowego lub przedsiębiorstwa państwowego), a także osoby funkcyjne międzynarodowych organizacji ( pracownicy organizacji międzynarodowej, bądź inne  osoby upoważnione przez taką organizację do działalności w jej imieniu).

Określenie osoby funkcyjnej organów zarządu spółki wskazane jest w art. 23 Ustawy Ukrainy "O spółkach gospodarczych" ( wraz ze zmianami i uzupełnieniami), a także w art. 2 Ustawy Ukrainy " O służbie państwowej".

Zgodnie z art. 163², 164², 164⁴, 165¹ і 186³    Kodeksu Ukrainy o wykroczeniach administracyjnych do osób funkcyjnych w oparciu o ogólną praktykę organów rozpatrujących sprawy o wykroczeniach administracyjnych, zalicza się osoby funkcyjne przedsiębiorstw, instytucji i organizacji, posiadające prawo w granicach własnych kompetencji dokonywania czynności organizacyjno -dyspozycyjnych, posiadających skutki prawne (np. wydawanie obowiązujących  poleceń, wskazówek, dysponowanie kredytami, przyjmowanie i zwalnianie pracowników, podejmowanie działań o charakterze dyscyplinarnym, nagradzanie ).

Zgodnie z art. 8 Ustawy Ukrainy " O ewidencji księgowej i sprawozdawczości finansowej na Ukrainie" sprawy organizacji ewidencji księgowej w przedsiębiorstwie należą do kompetencji jego właściciela (właścicieli) lub upoważnionego organu (osoby funkcyjnej) w oparciu o prawo oraz dokumenty założycielskie.

Odpowiedzialność za organizację ewidencji księgowej oraz zabezpieczenie zapisów faktów dokonania wszystkich operacji gospodarczych w dokumentach pierwotnych , przechowywanie przeanalizowanych dokumentów, rejestrów i sprawozdawczości w przeciągu określonego terminu, lecz nie krótszego niż 3 lata, ponosi właściciel (właściciele) lub upoważniony organ (osoba funkcyjna), kierująca przedsiębiorstwem w oparciu o prawo oraz dokumenty założycielskie.

Główny księgowy lub osoba, której powierzono prowadzenie ewidencji księgowej przedsiębiorstwa, zabezpiecza przestrzeganie w przedsiębiorstwie wprowadzonych jedynych metodologicznych metod ewidencji księgowej, sporządzania i składania w  określonych terminach sprawozdawczości finansowej.

Uwzględniając jak wyżej, kierownictwo przedsiębiorstwa (prezes zarządu, prezydent, generalny dyrektor, dyrektor, zastępca dyrektora, główny księgowy) niezależnie od form własności przedsiębiorstw są osobami funkcyjnymi.

Zastępca Ministra A. Ignatow