Otwieramy firmę (29-08-2012)

Otwieramy firmę na Ukrainie czyli z życia wzięte

Spółka z o.o z PL postanowiła otworzyć spółkę na Ukrainie.

Podzielono udziały: 1 % dla osoby fizycznej z Ukrainy oraz 99% spółka z o.o z Polski.

Założyciele podpisali odpowiednie dokumenty u notariusza w Polsce, przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego. Z kompletem wymaganych dokumentów pojechali na Ukrainę dokonać rejestracji spółki.

Spółka została zarejestrowana bez problemów.

Po otrzymaniu wszystkich zarejestrowanych dokumentów (zarejestrowany przez rejestratora państwowego statut, zaświadczenie z urzędu podatkowego, statystycznego, funduszy emerytalnych), założyciel z PL oraz założyciel z UA udali się do banku w celu otwarcia dla nowotworzonej spółki rachunku bankowego.

W związku z tym, że większościowy pakiet udziałów objęła strona polska, jak również postanowiła kontrolować działalność (wydatki) w spółce, w statucie wniesiony został zapis, że wszelkie operacje finansowe wymagają złożenia dwóch podpisów tj. dyrektora (i jednocześnie 1% udziałowca), jak również przewodniczącego rady spółki (udziałowca posiadającego 99%).

Zaopatrzeni we wszystkie wymagane prawem dokumenty udali się do banku w celu otwarcia rachunku dla spółki i złożenia na karcie wzorów własnych podpisów.

Usłyszeli, że przewodniczący rady spółki (PL) nie może złożyć własnego podpisu na karcie wzorów podpisów (a jednocześnie kontrolować przepływów we własnej spółce), bo:

- musi uzyskać zezwolenie na pracę (wydawane na wniosek zarejestrowanej spółki)

Pkt. 18.2 Instrukcji Narodowego Banku Ukrainy Nr 492, z dnia 12.11.2003(wraz ze zmianami na dzień 17.08.2012) O zasadach otwierania, dysponowania i zamykania rachunków bankowych w walucie krajowej i obcej

18.2. Право  першого  підпису  належить   першому   керівнику
юридичної   особи,  якій  відкривається  рахунок,  а  також  іншим
уповноваженим на це особам.

18.2. Prawo pierwszego podpisu przysługuje pierwszemu kierownikowi osoby prawnej, otwierającego rachunek, a także innym upoważnionym do tego osobom.

Право другого підпису належить головному бухгалтеру або
особі, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку та
звітності,  чи  іншим  уповноваженим  на це особам.

Prawo drugiego podpisu przysługuje głównemu księgowemu lub osobie, na którą nałożono obowiązek prowadzenia ewidencji księgowej i sprawozdawczości, bądź innym upoważnionym do tego osobom.

18.3. Особи, які мають право першого та другого підпису,
зазначаються в картці під час її складання.

18.3. Osoby posiadające prawo pierwszego i drugiego podpisu zaznaczane są w karcie (wzorów podpisów) podczas jej sporządzania.

Якщо в картці зразок підпису першого керівника юридичної
особи не наведено, то банк має право витребувати письмове
підтвердження про надання права іншим особам розпоряджатися
рахунком, засвідчене підписом першого керівника та відбитком
печатки юридичної особи, якщо документами, якими підтверджуються
повноваження осіб, підписи яких включені до картки, таке право не
підтверджується. 

W przypadku, gdy wzór podpisu pierwszego kierownika osoby prawnej nie został wprowadzony, to bank posiada prawo wymagać potwierdzenia nadania prawa innym osobom dysponowania rachunkiem, potwierdzone podpisem pierwszego kierownika z pieczątką osoby prawnej, w przypadku, gdy w dokumentach potwierdzane są pełnomocnictwa osób, których podpisy zostały włączone do karty, takie prawo nie jest potwierdzane,

 

Z kartą wzorów podpisów udali się notariusza w celu potwierdzenia podpisu osoby (przewodniczącego Rady Spółki -PL)

I notariusz stwierdził, że :

- nie potwierdzi podpisu przewodniczącego rady spółki , gdyż:

a) przewodniczący nie posiada zezwolenia na pracę;

b) dyrektor nie posiada kontraktu ;

c) gdy, nazwiemy przewodniczącego "pełnomocnikiem Walnego Zgromadzenia", to nie ma takiego stanowiska ( zgodnie z Kodeksem Cywilnym , Gospodarczym oraz z Ustawą O spółkach gospodarczych, każdy z udziałowców może posiadać własnego pełnomocnika W omawianym przypadku założyciel jest dodatkowo pełnomocnikiem sam dla siebie oraz przewodniczącym rady spółki);

d) nie potwierdzi kopii zarejestrowanych dokumentów, gdyż nie zostały dodatkowo potwierdzone przez notariusza z Ukrainy.

Nasi dzielni założyciele słysząc powyższe, udali się do notariusza Nr 2, który zgodził się przyjąć wzór podpisu.

Dodatkowo otrzymali pakiet wymaganych dokumentów do otwarcia konta w innym banku (konkurencyjnym), który bez problemów gotowy jest otwarcia im rachunku (bez powyższych warunków i zastrzeżeń).

Reasumując:

- sporządzone dokumenty przez uprawnione instytucje polskie nie wymagają legalizacji;

- organy w spółce, jak również ich kompetencje tworzą i powołują założyciele (walne zgromadzenie), w tym również każdy z założycieli może powołać pełnomocników;

- Narodowy Bank Ukrainy potwierdził, że do otwarcia rachunku nie jest wymagane posiadanie zezwolenia na pracę.

Na oficjalne pisemne stanowisko (ustne znamy) oczekujemy od Narodowego Banku Ukrainy, Ministerstwo Sprawiedliwości Ukrainy.

Mamy nadzieję, że niedługo poinformujemy Państwa o podjętych w tej sprawie decyzjach przez powyższe instytucje.

Prosimy o przesyłanie na nasz adres mail własnych doświadczeń. Będziemy interweniować.

Ps. Pełnomocnikiem może być cudzoziemiec.