Przedsiębiorstwo zawiesiło działalność, dyrektor i księgowy odszedł z pracy. Dyrektor przed zwolnieniem udzielił pełnomocnictwa jednemu z założycieli do składania podpisów na dokumentach i występowania w imieniu przedsiębiorstwa.
Na bieżącym rachunku nie ma środków na wypłatę wynagrodzenia dla dyrektora, a założycielami są obcokrajowcy nie posiadający zezwolenia na pracę. Na dzień dzisiejszy nie ma dyrektora. W przypadku sporządzenia sprawozdań czy też kontroli kto ponosi odpowiedzialność za możliwe nieprawidłowości oraz kto posiada prawo podpisywania dokumentów ?
Zgodnie z prawem Ukrainy zawieszenie działalności gospodarczej możliwe jest wyłącznie poprzez likwidację osoby prawnej .
Procedury likwidacji określa m.in. Kodeks Cywilny Ukrainy , Kodeks Gospodarczy Ukrainy, Ustawa Ukrainy " O państwowej rejestracji osób prawnych i fizycznych -przedsiębiorców"
Zgodnie z w/w przepisami udziałowcy osoby prawnej, sąd lub organ podejmujący uchwałę o zawieszeniu osoby prawnej wyznacza komisję ds. zawieszenia osoby prawnej (komisję likwidacyjną, likwidatora itp.) i określa zasady oraz terminy zawieszenia osoby prawnej.
Wykonywanie zadań komisji ds. zawieszenia osoby prawnej może być przekazane organowi zarządu .
Z chwilą wyznaczenia komisji wszystkie pełnomocnictwa dotyczące spraw osoby prawnej przechodzą na komisję.
Poza tym, podmiot gospodarowania uważa się za zlikwidowany z dniem wniesienia do rejestru państwowego zapisu o zawieszeniu jego działalności. Zapis wnoszony jest wyłącznie po zatwierdzeniu bilansu likwidacyjnego i złożeniu przez przewodniczącego komisji lub upoważnionej przez niego osoby dokumentów do dokonania rejestracji państwowej zawieszenia osoby prawnej.
Odnośnie prawa podpisu sprawozdań podatkowych, to w przypadku zmiany osoby odpowiedzialnej za prowadzenie ewidencji księgowej i podatkowej, to zgodnie z pkt.9.3 Zasad ewidencji płatników podatków i opłat, zatwierdzonych nakazem Państwowej Administracji Podatkowej Nr 979, z dnia 22.12.2010 należy złożyć wniosek rejestracyjny wg wzoru 1-ОПП z oznaczeniem "Zmiany: w informacjach dotyczących osób odpowiedzialnych za prowadzenie ewidencji księgowej i/lub ewidencji podatkowej osoby prawnej, odrębnych jednostek osoby prawnej do organu państwowej służby podatkowej w terminie 10-ciu dni od dnia ujęcia w ewidencji lub powstania zmian w danych ewidencyjnych płatników podatków.