Struktura etatów (09-07-2013)

Obowiązek sporządzania struktury etatów

 

Ministerstwo Polityki Socjalnej Ukrainy

Nr 336/13/155-13, z dnia 25.04.2013

 

Prawo nie określa definicji " struktura etatów".

Zgodnie z art. 64 Kodeksu Gospodarczego Ukrainy, przedsiębiorstwo samodzielnie określa własną strukturę organizacyjną, ustala ilość zatrudnianych pracowników i strukturę etatów.

Struktura etatów jest dokumentem wprowadzającym w danym przedsiębiorstwie, instytucji, organizacji strukturę organizacyjną, etaty i wynagrodzenie pracowników.

Struktura etatów zawiera nazwę stanowisk, ilość personelu i wynagrodzenie wg każdego zawodu.

Struktura etatów przedsiębiorstwa, instytucji, organizacji finansowanej z budżetu sporządzana jest zgodnie z standardowym wzorem, zatwierdzonym nakazem Ministerstwa Finansów Ukrainy Nr 57, z dnia 28.01.2002.

Standardowy wzór struktury etatów przewiduje poz., gdzie wskazywane są nazwy jednostek strukturalnych i stanowisk, ilość jednostek etatów, wynagrodzenie, premie i dopłaty, fundusz wynagrodzeń za miesiąc.

 

Zgodnie z Instrukcją zasad prowadzenia książek pracy pracowników, zatwierdzonej nakazem Ministerstwa Pracy Ukrainy, Ministerstwa Sprawiedliwości Ukrainy i Ministerstwa Ochrony Społecznej społeczeństwa Ukrainy Nr 58, z dnia 29.07.1993 (wraz ze zmianami) zapisy w książce pracy zawierają nazwę pracy, zawodu lub stanowiska zatrudnianego pracownika wg zawodowych nazw prac zaznaczonych w Klasyfikatorze Zawodów.

W Rozdziale " Postanowienia podstawowe" Krajowego Klasyfikatora Ukrainy 003Obowiązek sporządzania struktury etatów spoczywa na wszystkich podmiotach prawnych bez względu na formę organizacyjno - prawną010 "Klasyfikator zawodów" (dalej - Klasyfikator) , zatwierdzonego nakazem Państwowego Standardu Nr 327, z dnia 28.07.2010 przewidziano, że w przedsiębiorstwach, instytucjach i organizacjach zapisy o pracy wnoszone są wg określonych zasad do książek zatrudnienia pracowników zgodnie z zawodowymi nazwami prac przewidzianymi w Klasyfikatorze.

Nazwy stanowisk (zawodów) przewidywane są w strukturze etatów i powinny być zgodne z Klasyfikatorem.

Przyjęcie, zatwierdzenie przez kierownika przedsiębiorstwa struktury etatów odbywa się poprzez wydanie specjalnego lokalnego (wewnętrznego) aktu - nakazu, rozporządzenia, który określa ilość pracowników każdego zawodu z podziałem jednostek etatów wg jednostek strukturalnych przedsiębiorstwa.

Nakaz (rozporządzenie) zatwierdzający strukturę etatów sporządzany jest z zachowaniem wszystkich warunków dotyczących dokumentacji organizacyjno - rozporządzającej, zgodnie z Narodowym Standardem Ukrainy " Państwowy zunifikowany system dokumentacji".

Wymogi dotyczące sporządzania dokumentów 4163-2003 , zatwierdzono nakazem Państwowego Standardu Ukrainy Nr 55, z dnia 7 kwietnia 2003,  obejmujące dokumenty organizacyjno - rozporządzające (postanowienia, rozporządzenia, nakazy, regulaminy, uchwały, protokoły, akty, pisma itp.), które tworzone są w wyniku prowadzenia działalności przez przedsiębiorstwo, instytucję, organizację oraz ich zrzeszenia wszystkich form własności.

Wychodząc z konieczności uregulowania oraz zabezpieczenia praw pracowników do pracy, ochronę przed bezprawnym zwolnieniem oraz wypłatą wynagrodzeń, zatwierdzenie struktury etatów w przedsiębiorstwie jest obowiązkowe, za brak którego pracodawca ponosi odpowiedzialność administracyjną przewidzianą w ust. 1 art. 41 Kodeksu Ukrainy o wykroczeniach administracyjnych.

Odnośnie zawodu " Księgowy - kasjer" , to zgodnie z regulacjami Klasyfikatora nie dopuszcza się tworzenia poszerzonych nazw zawodów poprzez myślnik lub w cudzysłowie, poza przewidzianymi w Klasyfikatorze.

Zgodnie z Klasyfikatorem zawodów nazwy prac " Księgowy ( z dyplomem specjalisty)  z kodem 2411.2 ( zaowodowa grupa " Audytorzy i kwalifikowani księgowi" , rozdział " Zawodowcy"), " Księgowy z kodem 3433 (zawodowa grupa " Księgowi i kasjerzy- eksperci", Rozdział " Specjaliści") i Kasjer ( w przedsiębiorstwie , instytucji, organizacji ) z kodem 4211 (zawodowa grupa " Kasjerzy i bileterzy", Rozdział " Techniczni służbowcy ") są odrębnymi zawodami.

Łączenie dwóch nazw zawodów " Księgowy i Kasjer" jest błędem.

Dyrektor Departamentu O.Towstenko